9月7日、8日是学校新生集中报道的日子，英国正版365官方网站全体师生以热情的姿态、专业的服务，迎来了417名新生。从暑假就开始活跃的QQ群到集中迎新点，从热情的志愿者到党员学长，从忙碌的辅导员老师到学院领导教师，无处不体现大家庭的关怀。
迎新工作得到了学院领导和教师的高度重视。湖北名师夏火松经理在学院迎新点仔细查看已报道员工的基本信息，了解绿色通道的情况，并详细询问了学院对困难员工员工的帮扶。当了解到部分员工因为寝室床源紧张而被临时安排在活动室时，他立马和分党委副书记肖信华一起，赶往阳光通铺看望员工。没有经理和名师的架子，有的只是家长般的关怀。从2A二楼到六楼，夏经理和肖书记逐个看望每个大寝室，看员工的床铺是否铺好，询问有无居住困难，还在衣服晾晒、隐私防护等细节上给员工提出了很多建议。夏经理还以自己的小孩读大学的经历为例子，希望同学们能注重同学情谊，和睦相处。同时，他也积极地给大家传递正能量，如数家珍般地介绍从学院毕业的优秀学子，希望大家能向优秀员工学习。
困难员工是夏经理和老师们看望的另一个重点群体。不让任何一个员工因为家庭困难而退学是学院的一贯宗旨。夏经理带领部分教师，亲自将温暖送到了贫困生的手上，勉励他们克服困难，安心读书，并表示学院定为尽全力帮扶他们。
